「文書管理システム」デモ（商品紹介）が開催されました　※個別取組概要フロー施策No.13

令和6年9月18日、「文書管理改革」に取り組むうえでの検討事項である「文書管理システム」のデモンストレーションが、役場職員を対象に開催されました。

このシステムは、全庁的な文書管理業務運営のルール化を図り、日々発生する行政文書の作成から廃棄に至るまでの流れ（文書のライフサイクル）を適正かつ簡単に管理することを目的としたものです。

本町における各業務の「文書決裁から保管まで」をデータでやりとりすることで、ペーパーレス・執務室内スマート化・業務効率化が期待されます。

今後、今回参加した職員の意見等をもとに、本町の実情やニーズに合うシステムかを判断していく予定ですが、いずれにせよこの「文書管理改革」を進めることで、町民の皆様により良いサービスを提供できるよう努めてまいります。

施策担当　総務課　人事行政係　森吉広